Tener una flota de vehículos eléctricos con operativa eficiente puede ser un desafío. Hay muchas variables específicas que requieren un seguimiento. Por ejemplo: la autonomía o el estado de las baterías. Sin información fiable, mantener la eficiencia operativa es muy difícil. Y eso solo se obtiene con una gestión profesional.

Con más de 15 años de experiencia en España y Portugal, en Iberofleeting conocemos bien esta realidad. La falta de visibilidad suele generar costos innecesarios e incidencias evitables. Por eso, muchas empresas utilizan herramientas especializadas para centralizar la información y crear una estrategia de gestión (fleet management). 

A continuación, explicamos qué se debe tener en cuenta para gestionar flotas de vehículos eléctricos. 

¿Por qué es diferente la gestión de una flota de vehículos eléctricos?

Muchas empresas tienen experiencia gestionando vehículos de combustión. Sin embargo, eso no significa que estén preparadas para gestionar una flota eléctrica. Aunque existen procesos similares, los vehículos eléctricos incorporan nuevas variables que influyen directamente en la operativa diaria.

Todo esto debe tenerse en cuenta a la hora de elegir los vehículos de una flota. Por eso, presentamos 5 diferencias entre gestionar flotas a combustión y eléctricas:

Aspecto	Flota de vehículos de combustión	Flota de vehículos eléctricos
1. Energía	Control de repostajes y consumo de combustible	Control de cargas, autonomía disponible y consumo energético
2. Disponibilidad	Depende del mantenimiento y uso del vehículo	También depende del nivel de batería y la planificación de las recargas
3. Información operativa	Kilometraje, mantenimiento y costes de combustible	También influye la autonomía, cargas y eficiencia energética
4. Planificación	Basada en rutas, uso y disponibilidad de vehículos	Además, debe tener en cuenta tiempos de carga y puntos de recarga
5. Costes de movilidad	Combustible, mantenimiento, seguros e incidencias	Energía, infraestructura de carga o baterías

Por eso, gestionar una flota eléctrica requiere conocimientos específicos. Cuanto mayor sea la visibilidad, más sencillo será controlar el TCM (Total Coste de Movilidad). 

¿Qué papel juega el TCM en una flota de vehículos eléctricos?

Cuando una empresa incorpora vehículos eléctricos, el objetivo no debería ser únicamente reducir el gasto en combustible. Lo realmente importante es optimizar el TCM (Total Coste de Movilidad). Este es un indicador que analiza todos los costes asociados a la utilización de la flota.

El TCM incluye variables como:

• Energía y recargas
• Mantenimiento
• Seguros
• Gestión administrativa
• Incidencias
• Tiempos de inactividad
• Costes asociados a la movilidad corporativa

En una flota eléctrica, este indicador adquiere todavía más relevancia. Con este ejemplo se entenderá mejor. Imagine que un vehículo tiene un coste energético reducido. No obstante, puede perder rentabilidad si pasa demasiado tiempo inmovilizado o si las recargas no se planifican correctamente.

Un buen gestor de flotas eléctricas no se limita a controlar las baterías o la autonomía. También busca optimizar el TCM de forma continua. Esto permite identificar oportunidades de ahorro, tomando decisiones más rentables para la empresa. Eso es lo que hacemos en Iberofleeting.

Principales desafíos al gestionar una flota de vehículos eléctricos

La movilidad eléctrica ofrece numerosas ventajas para las empresas. Entre ellas, la eficiencia energética o la sostenibilidad (entre otras). Sin embargo, también incorpora nuevas variables que deben gestionarse correctamente para aprovechar todo su potencial. Caso contrario, la inversión podría no ser rentable. 

A continuación, analizamos los principales desafíos que afrontan las empresas al gestionar una flota de vehículos eléctricos:

Controlar la autonomía real

La autonomía anunciada por el fabricante no siempre coincide con la autonomía real disponible. Estos factores influyen en la autonomía real de un vehículo eléctrico:

• Temperatura exterior
• Estilo de conducción
• Tráfico y circulación urbana
• Uso de climatización o calefacción
• Carga transportada por el vehículo
• Estado y antigüedad de la batería
• Tipo de recorrido realizado

Es importante disponer de herramientas que permitan conocer en tiempo real la autonomía disponible de cada unidad. Esto facilita la planificación de desplazamientos y reduce el riesgo de incidencias operativas.

Planificar correctamente las recargas

Una mala planificación de las cargas puede provocar vehículos inmovilizados cuando más se necesitan. Para aprovechar las ventajas de una gestión de flotas, las empresas deben coordinar:

• Horarios de carga
• Disponibilidad de cargadores
• Prioridad de los vehículos
• Necesidades operativas de cada conductor

Una gestión realmente profesional evita interrupciones que afectan la operativa diaria y mejora la disponibilidad de la flota.

Controlar los costes energéticos

Uno de los principales atractivos de la movilidad eléctrica es el ahorro económico. De hecho, recorrer la misma distancia en un vehículo eléctrico puede costar hasta tres veces menos. Para aprovecharlo, es necesario medir y controlar los consumos de forma continua.

Es clave analizar cuándo se realizan las cargas, dónde se producen y cuánto consume cada vehículo. Esto permite optimizar el gasto energético y mejorar la rentabilidad en flotas. 

Supervisar el estado de las baterías

La batería es uno de los activos más importantes dentro de un vehículo eléctrico. Su rendimiento influye directamente en:

• La autonomía
• La disponibilidad del vehículo
• Los costes de mantenimiento

Es recomendable monitorizar continuamente su estado. Con una buena gestión de flotas, es posible detectar posibles incidencias antes de que afecten a la operativa.

Herramientas para gestionar una flota de vehículos eléctricos

Actualmente existen herramientas capaces de centralizar toda la información relevante en una única plataforma. Una de ellas es ESQDO, la plataforma propia de Iberofleeting para la gestión integral de flotas.

Con ESQDO es posible consultar información clave sobre cada vehículo en tiempo real. El objetivo es disponer de una visión global de toda la operativa. Así, resulta más sencillo detectar oportunidades de mejora. 

En base a esto, será más sencillo optimizar recursos y mantener un mayor control sobre la movilidad corporativa.

Qué indicadores conviene analizar

Para gestionar correctamente una flota eléctrica con herramientas especializadas, es necesario saber qué variables tener en cuenta.

Algunos de los indicadores más importantes son:

• Disponibilidad de los vehículos: Mide cuánto tiempo están realmente operativos. Un vehículo parado no genera valor para la empresa.
• Consumo energético: Permite detectar vehículos o conductores con consumos superiores a la media.
• Coste por vehículo: Ayuda a identificar qué unidades generan mayores costes de movilidad.
• Utilización real: No todos los vehículos se utilizan igual. Analizar este indicador ayuda a optimizar la asignación de recursos.
• TCM: El TCM analiza todos los costes asociados al uso de la flota. Desde la energía y el mantenimiento hasta los seguros e incidencias. 

Es importante no cometer el error de analizar estos indicadores de forma aislada. El verdadero valor aparece cuando se estudian de forma conjunta. De ahí la importancia de plataformas como ESQDO. Al tener la información centralizada, es posible detectar patrones y tomar decisiones inteligentes. 

Buenas prácticas para gestionar flotas de vehículos eléctricos con software especializado

Ya hemos visto que la tecnología especializada ayuda mucho a la hora de disponer de la información. Sin embargo, el trabajo de gestión es igual o incluso más importante. Los mejores resultados suelen aparecer cuando la tecnología se combina con procesos y estrategias claras. 

Estas son algunas de las recomendaciones para la gestión de una flota eléctrica corporativa:

Centralizar toda la información

¿Necesita consultar varios Excels o mensajes de WhatsApp para gestionar la flota? ¿Recibe o tiene que enviar múltiples correos o llamadas constantes que acaban perdiéndose? Entonces, el problema es evidente: la información no está centralizada. 

Esta situación dificulta el seguimiento de incidencias y costes. También complica la planificación de las recargas y el control operativo.

Centralizar toda la información en una única plataforma simplifica la gestión. Además, permite acceder rápidamente a los datos más importantes de la flota.

Automatizar procesos

Muchas empresas siguen gestionando tareas mediante recordatorios manuales. “Tal día del mes debo gestionar el seguro de tal vehículo”. Esto funciona al principio, hasta que aumenta el número de vehículos. Si esa situación ocurre, es momento de cambiarla.

Cuando la flota crece, es más fácil olvidar revisiones o vencimientos. También pueden quedar incidencias sin resolver durante más tiempo del necesario.

Las herramientas actuales permiten automatizar alertas y seguimientos. Por ejemplo: mantenimientos, documentación o incidencias. Esto reduce los problemas evitables.

Revisar periódicamente los costes

Como hemos visto, la movilidad eléctrica puede generar importantes ahorros. Sin embargo, esos beneficios deben medirse para poder aprovecharlos.

No todos los vehículos consumen lo mismo. Tampoco todos los conductores utilizan los recursos de igual manera. En otras palabras: hay que medir datos duros, no percepciones.

Analizar periódicamente el consumo energético ayuda a detectar desviaciones. También permite identificar oportunidades de ahorro que suelen pasar desapercibidas.

Formar a los conductores

La autonomía no depende únicamente del vehículo. El comportamiento al volante también tiene un impacto importante.

Por ejemplo, una conducción agresiva suele aumentar el consumo energético. También puede reducir la autonomía disponible durante la jornada.

Por eso, muchas empresas realizan seguimiento de hábitos de conducción con software especializado. Pequeños cambios pueden generar mejoras clave en toda la flota.

Analizar los datos de forma continua

La gestión de flotas eléctricas genera información constantemente. El reto no solo es obtenerlo, sino transformar esos datos en decisiones útiles.

Por ejemplo, es posible detectar vehículos infrautilizados o consumos anómalos. También pueden identificarse problemas de batería antes de que generen incidencias.

La monitorización continua ayuda a anticiparse a los problemas. De hecho, esta es una de las principales funciones de un gestor de flotas. 

Optimice la gestión de su flota eléctrica con información centralizada

En Iberofleeting llevamos más de 20 años ayudando a empresas de España y Portugal a optimizar su movilidad corporativa. 

Gracias a nuestra plataforma propia ESQDO, es posible controlar toda la operativa desde un único lugar. Esto permite mejorar la gestión de la flota mediante datos reales.

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